为什么选择差旅管理？

1、差旅需求迸发，差旅管理仍未普及

         近年，差旅需求进一步迸发，根据艾瑞发布的《2020年中国大中型企业差旅采购及管理白皮书》（下称“白皮书”）调研数据，大中型企业中，年平均出差频次为6-10次的员工所占比重最高，达到 41.0%；其次即为年平均出差15次以上，占比达24.8%。 

        随着企业业务的不断拓展，差旅业务需求进一步上升，企业在差旅方面的成本支出也随之增加。

        据悉，2019年，中国大中型企业差旅支出规模达2.1万亿元，同比增速1.5%。 为了实现最大程度的差旅成本控制以及内部管理效率的提升，越来越多的大中型企业开始使用差旅管理手段来提升其差旅管控的程度。

        白皮书调研数据显示，2019年，中国大中型企业差旅管理市场交易规模达2481.8亿元，同比增长18.9%，交易规模呈现显著增长态势。

2、差旅管理趋势：采购合规化，管理智能化

        采购合规性

        大中型企业出差频率高，对差旅产品需求量大，为了节约时间和 物质成本，企业一般会与第三方差旅产品代理商合作以拿到折扣。也有企业会选择与航司、酒店直接签订合作协议，但受制于各部 门之间的需求、细则设置复杂多样等因素，很难形成需求与供给的高 效统一；

        协议航司、酒店的覆盖率亦未必能恰好覆盖企业业务所需的航线和地点，供应商资源的分散反而给企业造成了不必要的人力和物质成本浪费。 

        无论规模大小，费用管控始终是企业在当下与未来最为关注的痛点。 

        管理智能化

        大中型企业层级多，行政链条长，传统差旅流程需要先提交 OA申请，由公司中、高层逐级审批，周期长，效率低，增加了隐性成本支出。 

        白皮书调研数据显示，大中型企业差旅管理者对于未来差旅管 理的期望趋势主要集中在智能推荐、智能响应以及成本更优等方 面。作为企业效率红利增值的管理手段之一，智能化对企业差旅管 理具有高附加值意义。

        企业差旅管理的主要目的：优化差旅流程，让差旅消费透明、合规、可控，以及降低出差成本。 差旅管理服务商庆华天下将通过专业的差旅管理系统和服务能 够有效帮助企业实现降本增效，达到差旅管理目的。

3、差旅流程：从预订到报销，要经历什么

        大中型企业员工的差旅痛点存在于差旅全流程的各个环节，包括差旅预订、审批及报销等。白皮书调研数据显示，为了挑选更有性价比的航班及酒店，企业员工流转于各供应商平台，通常要耗费三十分钟左右的时间进行差旅预订，显然，单独模块的差旅预订服务已经无法匹配日益复杂的人群和业务需求，多渠道分散预订既不够便捷，又耗时伤神。

        如果借助更为便捷智能的预订方式，让员工能够花费更少的时间在差旅预订环节上，这部分时间可以被用在其它工作上，为企业创造更多的价值。

        除了预订环节，繁复冗长的审批流程、结算报销流程，也在无形中造成了人力成本的浪费。据白皮书调研结果，企业员工希望在预订阶段增加可选择的差旅产品范围；而在报销阶段，则更希望能够优化审批渠道，简化报销流程，提高报销效率。

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